Assalamuallaikum wr.. wb..
Pada hari ini senin 27 Juni 2016 ,saya dan teman-teman bersama mbah suro bersama-sama sharing tentang Manajemen Proyek bidang IT dan PENDIDIKAN selaku kami penerus bangsa dalam rangka mengurangi penggangguran tingkat SMK yang semakin tinggi.
Pengangguran tingkat SMK pada tahun 2016 sekarang adalah yang paling memprihatinkan. Maka untuk mengurangi Pengangguran SMK kami membahas tentang SOP (Standar Operasional Prosedur ).
Apa itu SOP ?
Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.
Fungsi Standar Operasional Prosedur
- Memperlancar tugas petugas pegawai atau tim unit kerja.
- Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
- Mengetahui dengan jelas hambatan!hambatannya dan mudah dilacak
- Mengarahkan petugas pegawai untuk sama-sama disiplin dala bekerja.
- Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
Manfaat Standar Operasional Prosedur
- Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan tugasnya.
- Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas.
- Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan.
- Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada interfensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
- Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
- Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
- Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai situasi.
- Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
- Memberikan informasi dalam upaya peningkatan kompetensi pegawai.
- Memberikan informasi mengenai beban tugas yangdipikuloleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
Setelah memahami apa itu SOP (Standar Operasional Prosedur) barulah akan memahami lebih lanjut Tentang Manajemen Proyek.
Manajemen Proyek
Proyek
Apa itu Proyek ?
Proyek
adalah suatu paket/ rangkaian kegiatan yang dilakukan dalam jangka
waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya tertentu , dan untuk mencapai
sasaran tertentu (yang digariskan dengan jelas ).
Ciri-ciri proyek
- Bertujuan menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa produk akhir atau hasil kerja akhir.
- Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu.
- Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.
- non rutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.
Hal-hal yang menyebabkan timbulnya suatu proyek :
- Rencana Pemerintah
- Permintaan Pasar.
- Dari dalam Perusahan yang bersangkutan.
Struktur Proyek :
1.Program
2.Proyek
3. Kegiatan =Pekerjaan yang dilakukan untuk mencapai tujuan.
Apa itu manajemen proyek?
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
Prinsip Umum Manajemen Proyek :
1.Planning(Perencaan)2.Organizing(Perorganisasian)
3.Actuating(Penggerakan)
4.Controling(pengendalian)
Berikut Penjelasan tentang Prinsip Manajemen Proyek :
A. Planning (Perencanaan)
Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan
guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan diartikan sebagai
kegiatan yang dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi, baik yang
menjadi tanggung jawab pelaksana (kontraktor) maupun pengawas
(konsultan).B. Organizing (Pengorganisasian)
dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah organisasi. Wadah organisasi ini menggambarkan hubungan-hubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab, sumber daya maupun data.
Dalam proses manajemen, organisasi berfungsi untuk :
menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam kordinasinya.
C. Actuating (Penggerakan)
Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang
yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah
ditetapkan di dalam planning. Pada tahap ini diperlukan kemampuan
pimpinan kelompok untuk menggerakkan; mengarahkan; dan memberikan
motivasi kepada anggota kelompoknya untuk secara bersama-sama memberikan
kontribusi dalam menyukseskan manajemen proyek mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan.
D. Controlling (Pengendalian)
Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang
telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Didalam manajemen proyek jalan
atau jembatan, controlling terhadap pekerjaan kontraktor dilakukan oleh
konsultan melalui kontrak supervisi, dimana pelaksanaan pekerjaan
konstruksinya dilakukan oleh kontraktor. konsep manajemen Proyek dalam pendidikan ialah mengatur proyek didalam pendidikan dengan menggunakan pendekatan manajemen (proyek pendidikan sebagai obyek kajian manajemen ).
Tahapan Manajemen proyek :
1. Tahapan identifikasi
2.tahapan desains
3. tahapan evaluasi
4. terminasi =penutupan proyek.
Faktor Pertimbangan iventasi pada proyek :
1. modal yang ditanam
2. biaya
3. manfaat jangka panjangdan jangka pendek
4. jangka waktu.
Sekian Postingan pada hari ini yang telah dibahas bersama mbah suro dan teman-teman . Semoga bisa menjadi pedoman agar kita slalu mempunyai prinsip dan selalu teratur dalam mengenai bermacam-macam hal.
sekian wassalamualaikum wr.. wb